Căn cứ Quyết định số 296/QĐ-ĐHĐT ngày 19 tháng 3 năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Đồng Tháp về việc thành lập Ban Chỉ đạo hoạt động dạy học E-Learning tại Trường Đại học Đồng Tháp;

Căn cứ vào Quyết định số:182/QĐ-ĐHĐT ngày 05 tháng 02 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Đồng Tháp về việc ban hành Quy định đào tạo trực tuyến;

Căn cứ quyết định số 2323/QĐ-ĐHĐH ngày 06 tháng 12 năm 2021 về việc thành lập tổ công tác chuyển đổi từ phần mềm BigBlueButton sang phần mềm Google meet trong dạy học trực tuyến.

Nhà trường thông báo kế hoạch tổ chức hướng dẫn sử dụng Google meet được tích hợp vào Hệ thống học trực tuyến phục vụ hoạt động dạy học trực tuyến cho cán bộ giảng viên Trường Đại học Đồng Tháp như sau:

1. Mục đích và yêu cầu

1.1. Mục đích

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới nội dung, phương pháp dạy học một cách sáng tạo, tăng cường khả năng tự học, tự tìm tòi, nâng cao năng lực chuyên môn và nghiệp vụ cho giảng viên, góp phần đổi mới căn bản toàn diện giáo dục và đào tạo;

- Tập huấn cho cán bộ giảng viên thực hiện thiết kế hoạt động dạy học trực tuyến bằng phần mềm Google meet được tích hợp trong Hệ thống học trực tuyến của trường Đại học Đồng Tháp, hướng dẫn cho cán bộ giảng viên sử dụng một số tiện ích cần thiết của Google như: Meet auto admit, Meet attendance list, breakout rooms,… .

1.2. Yêu cầu

 Đối với cán bộ, giảng viên tham gia lớp hướng dẫn

- Kiểm tra việc truy cập vào website hoctructuyen.dthu.edu.vn, trường hợp quên tên đăng nhập hay mật khẩu đăng nhập, thì liên hệ trước với chuyên viên Võ Thị Bích Ngoan – Trung tâm Thực hành – Thí nghiệm để được hỗ trợ;

- Truy cập vào khoá hướng dẫn để nghiên cứu trước các tài liệu;

- Cần sử dụng máy tính (laptop hoặc máy tính bàn (có micro chuyên dụng có thể nghe và nói)) để tham gia lớp hướng dẫn, sử dụng internet có dây cấm trực tiếp vào máy tính, hạn chế sử dụng wifi.

- Thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn theo kế hoạch.

Đối với giảng viên báo cáo:

- Xây dựng các hoạt động dạy học trên khoá hướng dẫn, chuẩn bị và upload các tài liệu cần thiết cho công tác hướng dẫn để người học có thể nghiên cứu trước;

- Thực hiện nghiêm túc hoạt động báo cáo theo kế hoạch.

2. Đối tượng tham gia

Danh sách cán bộ giảng viên đăng ký tham gia lớp hướng dẫn (Danh sách đính kèm).

3. Nội dung thực hiện

3.1. Lịch hướng dẫn:

3.2. Hình thức tập huấn 

Hướng dẫn theo hình thức trực tuyến, cán bộ, giảng viên truy cập vào hệ thống học trực tuyến và truy cập vào lớp hướng dẫn đã được ghi danh tại của sổ My course.

4. Tổ chức thực hiện

4.1. Trung tâm Trung tâm Thực hành – Thí nghiệm

- Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho hoạt động hướng dẫn sử dụng Google meet được tích hợp vào Hệ thống học trực tuyến phục vụ hoạt động dạy học trực tuyến cho cán bộ giảng viên.

- Cử chuyên viên phụ trách quản trị hệ thống học trực tuyến E-Learning phối hợp với tổ công tác báo cáo hướng dẫn sử dụng Google meet được tích hợp vào Hệ thống học trực tuyến phục vụ hoạt động dạy học trực tuyến cho cán bộ giảng viên;

- Chủ động phối hợp với đơn vị và cá nhân có liên quan để triển khai thực hiện.

4.2. Tổ công tác 

- Chuẩn bị tài liệu, xây dựng các hoạt động hướng dẫn cần thiết.

- Phối hợp với Trung tâm Thực hành – Thí nghiệm thực hiện báo cáo hướng dẫn sử dụng Google meet được tích hợp vào Hệ thống học trực tuyến phục vụ hoạt động dạy học trực tuyến cho cán bộ giảng viên;

4.3. Phòng Kế hoạch - Tài chính

Chuẩn bị kinh phí chi thù lao triển khai hoạt động hướng dẫn sử dụng Google meet được tích hợp vào Hệ thống học trực tuyến phục vụ hoạt động dạy học trực tuyến cho cán bộ giảng viên.

4.3. Các phòng ban, trung tâm, khoa đào tạo

 Tạo điều kiện cho cán bộ, giảng viên tham gia lớp hướng dẫn.

Trên đây là Kế hoạch hướng dẫn sử dụng Google meet được tích hợp vào Hệ thống học trực tuyến phục vụ hoạt động dạy học trực tuyến cho cán bộ giảng viên, Nhà trường đề nghị các cá nhân và đơn vị có liên quan thực hiện tốt nội dung Kế hoạch này./.

                    Q. HIỆU TRƯỞNG